Para participantes
Tu guía de llegada
Desde empacar tus documentos hasta tu primer pago: una guía paso a paso para tus primeras semanas en el Panhandle de Florida.
Antes de viajar
Tu patrocinador realizará una orientación previa a la salida y te enviará instrucciones. Síguelas primero: esta guía agrega lo que vemos que los participantes necesitan en el Panhandle.
Documentos en tu equipaje de mano
Pasaporte con tu visa J-1, tu Formulario DS-2019, tu oferta de empleo, la tarjeta de seguro de tu patrocinador y la dirección de tu vivienda. Guarda copias en tu teléfono.
Dinero para tus primeras semanas
Lo suficiente para comida, cualquier depósito de vivienda y tu primer alquiler hasta tu primer pago, además de una tarjeta que funcione en EE. UU.
Tu plan de llegada
Los aeropuertos más cercanos son Northwest Florida Beaches International (ECP), Destin–Fort Walton Beach (VPS) y Pensacola International (PNS). Confirma cómo llegarás del aeropuerto a tu vivienda.
Números para guardar
Nuestra oficina, (850) 805-3774; la línea de emergencia de tu patrocinador; y la línea J-1 del Departamento de Estado, 1-866-283-9090.
Tus primeras 72 horas
Revisa tu I-94
Después de entrar a EE. UU., descarga tu registro de llegada I-94 del sitio web de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. y verifica que indique el estatus J-1.
Preséntate ante tu patrocinador
Tu patrocinador debe validar tu programa en el sistema del gobierno (SEVIS). Preséntate exactamente como te indique, en cuanto llegues.
Avísanos que llegaste
Llama o visita nuestra oficina de Miramar Beach para que sepamos que llegaste bien y confirmemos tu primer turno.
Completa tus documentos de contratación
Lleva tu pasaporte, DS-2019 e I-94. La ley federal exige que tu Formulario I-9 se complete a más tardar en tu tercer día de trabajo. También llenarás un Formulario W-4 para impuestos.
Tu número de Seguro Social
Necesitas un número de Seguro Social para recibir tu pago y declarar impuestos. Lo solicitas en persona en una oficina del Seguro Social después de que tu patrocinador haya validado tu programa; tu patrocinador te dirá cuándo. Lleva tu pasaporte, el Formulario DS-2019, el I-94 y una carta de tu patrocinador que autorice tu empleo.
Puedes empezar a trabajar antes de que llegue tu tarjeta. Tu pago se procesa mientras tu solicitud está en trámite, y nos das tu número en cuanto lo recibas.
Tu pago
Alto HR paga cada dos semanas. En la incorporación te explicamos cómo se te pagará y revisamos contigo tu primer recibo de pago, para que veas tus horas, tu tarifa y cada deducción. Si algo parece incorrecto, avísanos y lo corregimos.
La mayoría de los bancos piden tu pasaporte, el Formulario DS-2019 y un comprobante de tu dirección en EE. UU. para abrir una cuenta. Tu contrato de vivienda o una carta nuestra suele servir como comprobante de dirección.
Impuestos, explicados de forma sencilla
Impuesto federal sobre la renta
Se retiene el impuesto federal sobre la renta de tu pago, según tu Formulario W-4.
Seguro Social y Medicare
Los estudiantes J-1 que son no residentes a efectos fiscales generalmente están exentos de estos impuestos por el trabajo del programa. Si se retienen por error, avísanos.
Sin impuesto estatal sobre la renta
Florida no tiene impuesto estatal sobre la renta de los salarios.
Tu declaración de impuestos
Presentas una declaración federal de impuestos de EE. UU. después de que termina el año. Tu patrocinador puede orientarte sobre recursos para declaraciones de no residentes.
Esta es información general, no asesoría fiscal. Tu patrocinador y el sitio web del IRS tienen los detalles para tu situación.
Salud y seguridad
Tu patrocinador proporciona el seguro médico que exige tu programa. Lleva tu tarjeta de seguro y usa una clínica de atención de urgencia para enfermedades leves y la sala de emergencias solo para emergencias. En una emergencia, llama al 911.
El Golfo es hermoso y poderoso: aprende las banderas de advertencia de la playa, nunca nades solo y sigue las indicaciones de los salvavidas. El calor del verano es serio, así que toma agua, sobre todo en turnos largos.
Cómo funciona
Paso 1: Antes de viajar
Documentos en tu equipaje de mano, dinero para tus primeras semanas y la dirección de tu vivienda confirmada.
Paso 2: Tus primeras 72 horas
Llega, preséntate ante tu patrocinador y completa con nosotros tus documentos de contratación.
Paso 3: Tus primeras semanas
Solicita tu número de Seguro Social, configura tu pago y adáptate a tu rutina.
Preguntas frecuentes
¿Puedo trabajar antes de tener mi tarjeta de Seguro Social?
Sí. Puedes empezar a trabajar una vez completados tus documentos de contratación. Solicita tu número cuando tu patrocinador te lo indique y dánoslo en cuanto llegue.
¿Cuándo recibo mi primer pago?
Alto HR paga cada dos semanas. Te indicamos tu día de pago en la incorporación. Tu primer cheque cubre las horas de tu primer periodo de pago.
¿Y si mi llegada se retrasa?
Avísanos a nosotros y a tu patrocinador en cuanto lo sepas. Ajustaremos tu primer turno y confirmaremos tu vivienda.
¿A quién llamo si algo sale mal?
Llama al 911 en una emergencia. Si no, llama a nuestra oficina al (850) 805-3774, a tu patrocinador o a la línea J-1 del Departamento de Estado al 1-866-283-9090, las 24 horas.